利用規約

富谷市まちづくり産業交流プラザ「TOMI＋」（以下「TOMI＋」という。）の利用者は、契約種別（ブース席会員・フリー席会員）に関係なく（以下、総称して「メンバー」という。）、富谷市が運営管理する本施設の利用に関して、本利用規約を遵守していただくものとします。

• 第1条(目的)

  TOMI＋は、創業機運の醸成や新たな創業者の育成と継続的な支援のほか、高齢者等のキャリア開発や就労支援、多様な世代の市民が交流できる賑わいづくりといった機能を持たせることで、地域産業が有機的に連携交流するためのまちづくり拠点です。

• 第2条(利用条件)

  TOMI＋の利用にあたっては、以下の要件を全て満たさなければなりません。

  • TOMI＋の基本方針を理解いただき賛同いただけること。
  • 本利用規約に遵守いただけること。
  • 別途定める利用料金を支払う能力を有すること。
  • 公序良俗の考え方から逸脱しないこと。
  • ネットワークビジネス・宗教勧誘等の場として利用しないこと。
  • 暴力団の利益となる活動をしないこと。
  • 利用者等との積極的な交流を図ること。

• 第3条(利用登録)

  富谷市指定の使用許可申請書を提出いただき、富谷市による面談等の審査を実施した後に使用許可書を交付します。ただし、月額利用以外の場合は、書類審査のみで面談等は行いません。

• 第4条(契約期間)

  月額メンバーの契約期間は、初月から3ヶ月間とします。なお、契約期間満了日が属する月の前月20日までに富谷市またはメンバーのいずれからも解約の申し入れがない場合には、同一条件で期間満了日の翌日から起算して1ヶ月間自動更新され、以後同様とします。ただし、最長3年間を限度とします。

• 第5条(休所日)

  TOMI＋の休所日は、1月1日から同月3日まで及び12月29日から同月31日までとします。ただし、休所日を変更したり、臨時に休所する場合があります。

• 第6条(営業時間)

  営業時間は、前条の休所日を除く9時から21時までとなります。ただし、富谷市が開催する各種イベントの開催スケジュールにより、時間外の営業を行う場合があります。

• 第7条(利用料金)

  メンバーはTOMI＋の使用にあたっては、別途定める基本使用料に基づき富谷市が使用許可書において定める料金を支払ってください。また、原則前払いとし、富谷市が発行する納入通知書により期日まで支払ってください。なお、使用料が月額で定められているブース席やフリー席、プロジェクトルーム及びロッカーの使用期間が1月未満である場合又は使用期間に1月未満の端数がある場合は、別途定める計算により日割り対応します。

• 第8条(利用方法)

  メンバーは、TOMI＋を下記条件に従い、利用することができます。

  • 利用範囲

    使用許可書に記載された利用範囲と時間帯で使用できます。TOMI＋にてイベントが行われることがありますが、その場合、部分的に使用できないスペースが出てきますので、あらかじめご了承ください。

  • 私物の管理

    私物の管理は自己責任で行ってください。ブース席及びプロジェクトルーム以外は、不特定多数の方が利用するため、私物の放置は禁止させていただきます。万が一、メンバーの私物に紛失、盗難、破損、汚染などの損害が生じた場合、富谷市は一切の責任を負うことはできません。また、TOMI＋には、貸ロッカー(有償)を設置しています。

  • 移動・占有等の禁止

    机・イス等の場所に私物を置くことでの長時間にわたる占有等を行わないでください。ただし、ブース席スペースの占有は除きます。

  • 喫煙並びに飲食

    TOMI＋は全面禁煙禁酒とします。飲食制限については、特別の規定を設けませんが、他のメンバーの迷惑にならないよう軽食等でのご対応をお願いします。ただし、例外的に富谷市が認めたTOMI＋でのイベントやパーティーに関してはその限りではありません。

  • ITインフラ

    メンバーは、無料Wi-Fiを使用できます。

  • 共有機器の使用

    下記共有機器の使用に関しては、指定の借受簿に必要事項を記載の上、メンバー自らの責任で使用するものとします。機密漏えい・紛失・盗難・無断廃棄等、問題が発生した場合でも、富谷市は一切その責任を負いません。

    • プロジェクター
    • スクリーン
    • インタラクティブホワイトボード
    • TV会議システム
    • TVモニター
    • AV機器(アンプ、マイク2本、マイクスタンド)

  • 複合機の使用

    月額利用のメンバーについては、月末締めの精算払いにより使用できます。また、月額利用以外のメンバーについては、別途定める料金を各自ご負担いただくものとします。

  • 私書箱付きロッカー及び受取代行サービスの利用

    月額利用のメンバーは次に定めるところにより、私書箱付きロッカー及び受け取り代行サービスを利用することができます。

    • 一般郵便物（書留など受け取りサインが必要な郵便配達物を除く）の受け取りについては、別途有償サービスである私書箱付きロッカーを利用できます。なお、名刺に本施設の住所を記載する場合は私書箱付きロッカーの利用を必須とします。また、私書箱付きロッカー内における郵便物の紛失に関しては、富谷市は一切の責任を負うことができませんので、あらかじめご了承ください。
    • 上記以外の郵便配達物等（宅配便や書留など受取サインが必要な郵便物等）について、受け取り代行サービス（以下、本サービスという。）をご利用いただくことが可能です。本サービスは、月額利用のメンバー宛ての郵便配達等の受け取りを無料で行うものです。なお、本サービスは無償で行われるものであり、本サービスご利用に際して荷物の紛失・破損等の一切の責任を富谷市は負うことができない旨ご承知おきください。ただし、以下に該当する郵便配達物等は、不在票のみを受領するものとし、現物の受領はいたしません。
      • 保管に際し冷凍・冷蔵指定のあるもの
      • 着払いによるもの
      • 現金書留
      • 速やかに開封等が必要なもの
      • その他、不適当と判断したもの

    ※私書箱付きロッカーの申し込みの際には、鍵を1本貸与し、利用終了後には鍵を返還するものとします。また、鍵紛失の際には、シリンダー交換の実費をお支払いただきます。

  • 法人登記

    月額で利用する場合のみ、法人設立登記が可能です。ただし、当該登記に係る手続きは、各自でご対応ください。なお、登記完了後には、その写しを富谷市に提出してください。

• 第9条(清掃、ごみ処理)

  メンバーは、TOMI＋に設置している共同ごみ箱を各自利用し、清潔に保つよう努めてください。

• 第10条(入退室)

  メンバーは、第6条で定める営業時間内に入退室を行うものとします。営業時間外の入退室はできません。

  入室時は、必ず所定の場所から自身のネームプレートを取り、利用している間は近くに置いてください。ネームプレートはお帰りの際に元の位置にお戻しください。

• 第11条(訪問者)

  メンバーは、自己の執務または業務に関連して、訪問者を招くことができます。ただし、訪問者との面談は、周囲のメンバーの迷惑にならない範囲でご利用いただくようお願いします。また、メンバーは訪問者のTOMI＋での行為等に対して全ての責任を負うものとします。

  訪問者がTOMI＋を利用する際は、必ずメンバーが同席するものとします。

  訪問者の受け入れは、TOMI＋の営業時間内に限定します。

• 第12条(イベント等の実施に関する協力と相互コミュニケーションへの協力)

  メンバーはTOMI＋にて富谷市及び富谷市の承諾を得た者（法人を含む）が主催するセミナー・交流会・イベント等（以下、「イベント等」という。）が行われることをあらかじめご了承ください。なお、イベント等は、TOMI＋の一部を利用して開催されます。

  富谷市は、各種イベント等の開催情報をできる限り早期にメンバーに告知し共有します。

  メンバーは、TOMI＋でのイベント等の開催を希望する場合、当該イベント等の内容詳細を富谷市と事前に相談し、そのイベント等がTOMI＋の主旨に合致する場合は、TOMI＋の一部を利用することができます。また、富谷市はイベント等の開催に可能な限り協力を行います。

  TOMI＋で開催されるイベント等において、メンバーはメンバー間の相互理解と研鑚、交流を深める目的で開催するものには、積極的に参加いただくようお願いします。

• 第13条(プロフィール等の情報提供)

  メンバーは、TOMI＋の公式ホームページ(Facebook等のSNS媒体を含む)及び富谷市の所有するメンバーデータベース作成のため、メンバーのプロフィールや会社案内等の情報提供並びに情報公開に積極的に協力することを基本とします。

• 第14条(禁止行為)

  下記の行為を禁止します。

  • 居住又はそれに準ずる用途として利用すること。
  • TOMI＋の共有設備や共有スペース物品の持ち出し・紛失・破損・汚染等を行うこと。
  • 他のメンバーに対する事務局が認める以外の販売行為や勧誘行為の一切（ネットワークビジネス・マルチビジネス・宗教活動・政治活動等）
  • TOMI＋の鍵を複製及び貸与する行為。
  • TOMI＋の他の利用者の迷惑になる行為。
  • 許可なく広告物を設置する行為。
  • 暴力団と何らかの関わりがある方が出入りすること。
  • TOMI＋での火器類の使用（ただし、TOMI＋に設置されている備品は除く）。
  • その他、TOMI＋の理念・利用目的に反する行為。

  ※上記の禁止行為を行った場合、使用許可を取り消す場合があります。万が一、上記の禁止行為を行いTOMI＋の設備・物品等を紛失・破損・汚染等をさせた場合は、原状復帰のための費用を請求させていただきます。

• 第15条(使用許可の取り消し)

  使用料の支払いが、納入通知書発行から2か月間確認できなかった場合は、TOMI＋の利用を停止させていただきます。ただし、滞納分の使用料を精算していただくことで再利用することができます。

• 第16条(契約解約)

  月額利用メンバーが、TOMI＋利用終了を希望する場合、終了希望日の前月20日までに富谷市へご報告ください。ただし、支払済の利用料金については、原則として返金いたしませんのでご了承ください。

• 第17条(使用期間終了時の義務)

  メンバーが使用期間を終了する場合、TOMI＋にある私物及び書類等を速やかに撤去してください。なお、使用期間終了後に残っている物及び郵送されてきた書類は廃棄させていただきますのでご了承ください。その際の廃棄物については、富谷市は一切の責任を負いません。

• 第18条(サービスの利用停止)

  TOMI＋は想定される以下の要件についてサービスの停止を行う場合があります。

  • 火災・地震、その他天災によって事業継続が困難になったとき。
  • TOMI＋の老朽化により利用が困難になったとき。
  • 本事業の終了が決まったとき。

• 第19条(守秘義務)

  メンバーは、契約条件その他の契約内容及び他のメンバーの個人情報（個人情報保護法第2条第1項に定める「個人情報」という。）について、第三者に対して、互いに公にしてはならないものとします。ただし、法令規則等により公的機関に対して情報を開示することが要求される場合などを除きます。

• 第20条(雑則)

  メンバーは、TOMI＋を問わず、近隣店舗・近隣住民並びにTOMI＋利用者等への配慮として、騒音・振動・臭気等の問題を起こさないよう十分に注意を払ってください。また、メンバー間でのトラブルの未然防止のため、TOMI＋においても他のメンバーへの十分な真摯的配慮を行ってください。

  メンバーは、環境配慮の観点から無駄な電力消費をなくすため、室内照明の利用について、相互に連帯して管理及び省エネの取り組みの実施にご協力ください。また、空調設備については、一括管理となりますので個々の操作は不可とします。
  ただし、プロジェクトルームや会議室は各自調整可能可とします。

  メンバーは、TOMI＋が利用者相互のコミュニティづくりの場であることを認識し、周辺の美化並びに自身の身だしなみ等を清潔に保つよう常に配慮をお願いします。

  月額利用メンバーであっても、名刺や郵便物等にTOMI＋の名称及び住所を無断で使用することはできません。使用を希望する場合は、私書箱付き貸ロッカーの利用手続きを完了したのちに使用を行うものとします。

• 第21条(条約の改定)

  本規約は内容が変更されることがあります。なお、変更の際には、富谷市からメンバーへ告知及び通知を行いますが、通知忘れ等の富谷市に過失がある場合を除き、変更に伴う責任を富谷市は一切負わないものとします。

• 第22条(協議事項)

  本規約に定めのない事項については、民法その他の関係法規に従い、富谷市及びメンバーは互いに誠意を持って協議するものとします。

附則

本規約は、平成30年7月1日から実施するものとします。なお、本規約については、改定することがあります。